今回は「仕事復帰した人にかける言葉のメール例文と注意点」について解説します。
結論から言うと、
- 復帰を歓迎し喜ぶ
- 無理をしないでね
という気持ち伝えるのがポイント。
「仕事を復帰した人にとって負担にならない、メールで送れる言葉に悩む」という方、実は多いんです。
今回そんな方の悩みを解消します。
ぜひ参考にしてください。
仕事復帰した人へかける言葉！メールで使える例文7選！
復職を控えている方々は、休養期間中の負い目や、久々の業務再開に伴う緊張を抱えがちですね。
- 復帰を心から歓迎する気持ち
- 無理をせず、自分のペースで進めていくこと
これらのポイントを念頭に置き、伝えていくことが大切です。
友人宛て
でも、無事に回復して、明日からまた仕事が始まるんだって？嬉しい知らせだね。ただ、急に元のペースに戻そうとせず、自分の体を大切にしてね。
無理は禁物だよ。少し落ち着いたら、ゆっくり会って話そうね。
それまで、体調を第一に考えて。
【社外】
××様、ご退院されたとの嬉しいお知らせを受け、心からお喜び申し上げます。入院生活はさぞご不便で苦労されたことと存じますが、お仕事への復帰を歓迎いたします。最近は冷え込む日が続いておりますので、くれぐれもご自愛ください。
この度のご退院と職場復帰に際し、改めてお祝いの言葉を贈らせていただきます。
取引先向け
いつも大変お世話になっております。××様がご快復されたとの嬉しい知らせを聞き、こちらもほっと一息ついております。
長期間にわたり療養されていたと聞き、その間のご苦労をお察しします。
来週、貴社を訪問させていただく機会に、××様のお元気なお姿を直接拝見できることを、楽しみにしております。この度のご復帰を、心からお祝い申し上げます。
【上司】
部長が入院されていた際、「我々の仕事のせいではないか」と心配しましたが、無事に復帰されると聞き、一安心いたしました。これからもチーム全員が一致団結して頑張りますので、どうかご無理なさらず、健康を最優先にしてください。
ご退院、心からのお祝いを申し上げます。
【先輩】
××先輩、ご退院されたことを心よりお祝いします。先輩の復帰を一同心待ちにしております。仕事のことでお悩みかもしれませんが、ご自身のペースで進めてください。
私たちも支援できるよう最善を尽くします。よろしくお願い申し上げます。
同僚
××さんが職場に戻られることを知り、大変嬉しいです。
ご不在の間、××さんが担当されていた業務は、チーム全体で分担し、スムーズに進めてきましたので、どうぞご安心ください。復職後も、どんな小さなことでもチームが支えますので、無理なさらずにご相談ください。
また、体調が完全に回復された際には、同期生として快気祝いを計画しておりますので、楽しみにしていてください！」
部下
「退院されたことを心よりお喜び申し上げます。入社してすぐに、過度な負担をおかけしてしまった可能性があり、心配しておりました。
しかし、元気になられたとの知らせに、ほっと一安心しています。
××さんの迅速な仕事ぶりにはいつも助けられており、大変感謝しています。
何よりも大切なのは健康ですので、どうか無理をされないように気をつけてください。」
よくある理由やケース別例文
産休明け
「この度は職場に戻られたこと、心よりお祝い申し上げます。お子様ともどもご健康であるとの嬉しい知らせに、私たちもほっと一息ついています。新しい家族のメンバーを迎え、日々の生活に変化がある中で、何かと大変なことも多いかと存じます。
どうぞ無理をされずに、困ったことがありましたらいつでも私たちにご相談ください。」
病気療養からの復帰
「職場への復帰、誠におめでとうございます。重要なプロジェクトが立て続けにあり、貴方に過度な負担をおかけしてしまったかもしれませんが、無事に退院されたとのことで安堵しております。
再び共に業務を進められる日を楽しみにしておりました。まだ体調が完全ではないかもしれませんので、慣れるまではご無理をなさらず、何かと私たちに頼っていただければ幸いです。」
体調不良が回復した
「ご体調が良くなられたと伺い、とても安心しました。再び貴方と一緒にチームで働けることを大変嬉しく思います。
完全に体調が回復するまで、どうか無理をせず、私たちが支えとなれるよう努力いたします。貴方が心配なく業務に集中できるように、サポート体制を整えてまいります。」
避けるべき表現やNGワードなど注意点
自分からアドバイスしない
上のような表現はNGです。
誰もが自分の体のことは自分が一番理解しているはずです。
なので、誰かが休職を選択した際には、その決断に対して罪悪感を感じさせないように気をつけましょう。
良い表現の仕方の例としては、
「仕事の量や負担について話したいことがあれば、いつでもご相談してください」
「美味しそうな野菜と雑穀ランチを見つけたから、一緒に食べに行きましょう」
このように、アドバイスをする代わりに、支援的で前向きな言葉をかけるように心がけましょう。もちろん、意見が求められた場合は、適切なアドバイスを提供することが大切です。
「頑張れ」と言わない
頑張ることを促されると、多くの人がそれに応えようとする気持ちは自然な反応ですね。この励ましは、健康で活力に満ちている人たちにとっては、心強い支援となるかもしれません。
しかし、ちょうど仕事に戻ったばかりで、自分のペースを取り戻そうとしている人々に対しては、必ずしも適切なアドバイスとは言えません。
特に、以前休んでいた期間を埋め合わせようというプレッシャーがある場合、彼らは自分自身に無理を強いてしまうリスクがあります。その結果、頑張ることが反対に彼らの回復に影響を及ぼすこともあるのです。
ポイントやコツ
大切なポイントは「頼りがいがある」と感じさせること。
職場に戻ってきたばかりの人が無理なく仕事に取り組めるよう支援することは、大切です。
これは、特に管理職や先輩など、立場が上の人々にとって有効な手段となります。自分が必要とされていること、頼られていることを感じさせることで、彼らが過度な負担を感じることなく、安心して業務に臨めるようになります。
周りの適切なサポートがあれば、仕事の効率も大きく向上します。
こういった気遣いは、特に仕事復帰したばかりの人にとって、心強いサポートとなります。
そうした背景を踏まえて、復職したての同僚や部下に対して、メールなどを通じてあなたの支援の手を差し伸べてみてはいかがでしょうか。
復帰した人に対するあなたの思いやりが、職場全体の雰囲気をより良いものに変えるきっかけとなるかもしれません。
まとめ
- 復帰を歓迎し喜ぶ
- 無理をしないでね
- 相手が求めてもいないのにアドバイスしない
- 「頑張れ」と言わない
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